Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató

Adatkezelő a Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.
Székhelye: 1108 Budapest, Kővágó utca 14. 8.em/36.
Adószáma: 26766676-2-42
E-mail: promeedaeskuvo@gmail.com

1. Adatfeldolgozók:

Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.mint adatkezelő, tevékenysége ellátásához az alábbi nevesített Adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az Adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint járnak el. Az Adatfeldolgozók 2018. május 25. napját követően a részükre továbbított és általuk kezelt vagy feldolgozott személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, ill. dolgozzák fel, és erről nyilatkozatot tesznek Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. részére. Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.tevékenységének végzése során folyamatosan ellenőrzi az Adatfeldolgozók munkáját.

2. Külső Tárhelyszolgáltató(k):

Cégünk a honlap és a levelezési környezet biztosítása érdekében adatfeldolgozót vesz igénybe, amellyel szerződéses kapcsolatban állunk és kizárólag tárhelyszolgáltatást biztosít. Ennek keretében végzett tevékenysége során Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. rendszereihez közvetlen hozzáféréssel nem rendelkezik.

3. Könyvviteli szolgáltatás:

Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez szerződéses külső szolgáltatót vesz igénybe, aki adatfeldolgozás céljából megkapja a cég szerződés partnereinek számlázási adatait. Az adatátadás célja Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft adó és számviteli kötelezettségeinek teljesítése.

4. Honlapszerkesztő szolgáltató:

Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. gazdasági tevékenységéhez társuló honlap szerkesztése kizárólagos fennhatósága alá tartozik, a honlapon fellelhető adatok kizárólagos adatkezelője.

5. Adatvédelem:

A személyes adatok védelme, biztonsága érdekében Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. belső szabályozási (adat-és titokvédelem, információbiztonság, hozzáférési jogosultságok stb.), szervezési, műszaki, oktatási intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságáról.

6. Az Adatkezelés célja: Ruhapróbára történő bejelentkezés , Kapcsolatfelvétel

7. Az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vétele a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) 68. § (6) bekezdése alapján folyamatban van.

8. Az adatkezelésre az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett (a továbbiakban:„Érintett”) önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény alapján kerül sor.

8.1. Az Érintett online felületen (Instagram, Facebook, Google Ads) megjelenő hirdetésre kattintva, egy jelentkezési űrlap kitöltésével, a személyes adatainak önkéntes közlésével adja meg az adatkezeléshez való hozzájárulást.
Az Érintett jelen tájékoztató elfogadásával és a jelentkezési űrlap kitöltésével önként hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a megadott személyes adatait kezelje.
A jelen tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően történő adatkezelést az Érintett fenntartás nélkül elfogadja és hozzájárulását a jelentkezési / bejelentkezési űrlap elküldésével megerősíti.

Az érintettek Jogai:

1. Az Érintettek kérhetik Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. tájékoztatását a személyes adataik kezeléséről. Kérelmükre meghatározott nyitvatartási időben, személyesen ingyenes tájékoztatást ad, közérthető formában az Érintettre vonatkozó személyes adatok típusáról, azok kezelésének módjáról, jogalapjáról, időtartamáról, amennyiben az adatkezelésbe adatkezelő is bevonásra került, úgy az adatkezelő nevéről, címéről, elérhetőségéről, az adattovábbítás módjáról, jogalapjáról, címzettjeiről.
2. Az Érintettek kérhetik kezelt adataiknak helyesbítését. Ennek során Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. helyesbíti a tárolt személyes adatot.
3. Az Érintettek kérhetik kezelt adataiknak törlését. 1. sz. melléklet szerint. Amennyiben a kezelt adat téves, vagy hiányos és ez az állapot nem orvosolható, továbbá ha az adatkezelés célja megszűnt, illetve ha az Érintett kéri a törlést, úgy Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. törli a tárolt személyes adatokat, amennyiben nincs törvényi, vagy szerződés szerinti kötelezettsége az adatok tárolására. Amennyiben az adatok tárolása jogellenes vagy, ha a törlést Hatóság rendeli el, úgy Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. törli a tárolt személyes adatokat.
4. Az Érintettek kérhetik kezelt adataiknak zárolását. Ennek során Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. zárolja a tárolt személyes adatot, amennyiben az adatkezelés sérti az Érintet jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig olyan adatkezelési cél áll fenn, mely kizárja az adatok törlését. Zárolás során a cég kigyűjti az elektronikusan tárolt szerződéseket és emaileket, melyek az zárolandó személyes adatokat tartalmazzák és titkosítva, külön tárolja azokat.
5. Az Érintettek tiltakozhatnak az adatai kezelése ellen, melynek során nyilatkoznak, hogy személyes adatainak kezelését kifogásolják és az adatkezelés megszüntetését kérik. Amennyiben Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. nek nincs jogszabályban előírt, elsőbbséget élvező kötelezettsége az adatok további kezelésére, az adatkezelést megszüntetjük és az adatokat késedelem nélkül töröljük.
6. Az Érintettek kérhetik, hogy a rájuk vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapják, továbbá jogosultak arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. továbbítsa.

9. Szerződéses Partnerek:

Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. szerződéses partnereinek adatait kezeli a velük megkötött szerződés hatékony teljesítése, valamint a szerződött féllel történő üzleti kapcsolattartás, továbbá eseti számla kiállítása céljából. Az említett esetek során Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.. az alábbi személyes adatokhoz fér hozzá, kapcsolattartók részéről:

• név, lakcím, e-mail cím, IP cím ruhaméret, súly, esküvő dátuma, telefonszám, önként beírt üzenet szövege stb.,

A szerződésben megjelenő személyes adatok jogszabályban előírt kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.

A kapcsolattartók adatainak további tárolását Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. levelezési archívumában jogos érdekből 5 évvel a szerződés megszűnése után is fenntartja. Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft a munkáltatói jogos érdek fennálltát az alábbi elvek szerinti érdekmérlegelési teszt alapján állapítja meg:

1. Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. a tervezett adatkezelés megkezdése előtt áttekinti, hogy a célja elérése érdekében feltétlenül szükséges-e személyes adat kezelése: rendelkezésre állnak-e olyan alternatív megoldások, amelyek alkalmazásával személyes adatok kezelése nélkül megvalósítható a tervezett cél. Amennyiben igen, úgy a személyes adat törlésre kerül.
2. Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft meghatározza, hogy mi az adatkezelés célja, milyen személyes adatok, meddig tartó adatkezelését igényli a jogos érdek jogalap.
3. Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.  megkísérli definiálni, hogy az Érintetteknek mik lehetnek az érdekeik az adott adatkezelés vonatkozásában (például azok a szempontok, amelyeket az Érintettek felhozhatnának az adatkezeléssel szemben).
4. Meghatározza, hogy miért korlátozza arányosan Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft.  jogos érdeke – és az ennek alapján végzett adatkezelés – a 3. lépésben meghatározott Érintettekre vonatkozó jogokat.

A személyes adatok megtartása ellen az Érintettek Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. jelen dokumentumban megadott elérhetőségein tudnak tiltakozni. Tiltakozás esetén Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft  levelezési archívumából leválogatja és törli az érintett adatokat tartalmazó leveleket.
4.2. A hozzájárulás kiterjed a következő adatkezelési műveletekre: az adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, adatkezelési célnak megfelelő felhasználása, törlése és megsemmisítése.
Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft. weboldalán a látogatókról az alábbi adatokat gyűjti és fél évig naplóbejegyzés formájában tárolja:

1. A látogató IP címe
2. A böngésző típusa
3. Az oldal felkeresésének ideje
4. A látogató számítógépének (okostelefonjának, vagy egyéb eszközének) operációs rendszere
5. A felkeresett egyéb oldalak

Promeéda Esküvői Ruhaszalon Kft weboldalán sütiket (cookie) használ, rendszeres hírlevelet, marketing anyagot szerződéses ügyfelei részére nem küld, automatizált döntéshozatalt a kezelt személyes adatokkal kapcsolatosan nem végez, az adatokat harmadik országba nem továbbítja.

10. A hirdetések elkészítését és online felületeken való hirdetését az Adatkezelő végzi.
A hirdetési kampányokat elsősorban a www.facebook.com oldalon futtatja, szükség esetén Google adwords, www.instagram.com is indít hirdetési kampányokat.

11. Az Adatkezelő az Érintett személyes adatainak kezelését a hatályos jogszabályi előírások és az üzleti etika szabályainak betartásával végzik.
Az Adatkezelő az Érintett részére a meghirdetett szolgáltatással kapcsolatban- tájékoztató leveleket írhat, telefonon felkereshetik időpontegyeztetés céljából.

12. Az Érintett személyes adatainak kezelése az adat közlésének időpontjától az adatnak az Adatkezelő általi törléséig tart.
Kérjük az Érintettet, hogy információs önrendelkezési joga gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az promeedaeskuvo@gmail.com e-mail vagy postai úton a 1055 Budapest Honvéd utca 38 első emelet/2.. címre szíveskedjen megküldeni.

13. Az Érintett személyes adataihoz hozzáférők köre:
a.az Adatkezelő munkatársai;
b.egyes hatóságok a hatósági eljárások során általuk kért és az Adatkezelő által törvényileg kötelezően átadandó adatok vonatkozásában;

14. Az Adatkezelő időbeli korlátozás nélküli szigorú titoktartási kötelezettséget vállal az általa kezelt személyes adatok vonatkozásában, azokat – az Érintett hozzájárulásától eltérően – nem hozhatja harmadik személy tudomására.

15. Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Infotv., valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükséges.

16. Az Adatkezelő a személyes adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen.

17. Az Érintett
a.tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről;
b.kérheti személyes adatainak helyesbítését;
c.kérheti személyes adatainak törlését vagy zárolását;
d.kezdeményezheti adatai továbbítását;
e.tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen.

18. Az Érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják, vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő erre vonatkozó kérelem esetén 30 (harminc) naptári napon belül írásban köteles megadni a tájékoztatást.

19. A személyes adatot törölni kell, ha
a.a kezelése jogellenes;
b.az adatkezeléssel érintett az adatok törlését kéri;
c.az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
d.az adatkezelés célja megszűnt;
e.az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
f. a törlést a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

20. Az Érintett az Infotv. 21. §-ában meghatározott okokból tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt kötelesek a tiltakozást megvizsgálni és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni.
Kérjük az Érintettet, hogy információs önrendelkezési joga gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az promeedaeskuvo@gmail.com e-mail vagy postai úton a 1055 Budapest Honvéd utca 38 első emelet/2 címre szíveskedjen megküldeni. Ha az Adatkezelő a határidőt elmulasztja, az Érintett a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) naptári napon belül – bírósághoz fordulhat.
Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz, konkrétan az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez fordulhat az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság b.Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. c.Honlap: www.naih.hu Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

1.sz. melléklet

Személyes adatok törlése iránti kérelem
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 17. § (2) bekezdése szerinti jogommal élve kérem az alábbi személyes adataim törlését.

Az érintett neve: ………………………………………………………………………………………………….
Az érintett beazonosításához szükséges további adatok 1 : …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

Törölni kívánt adatok: …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

A választ az alábbi címre / e-mail címre kérem megküldeni:…………………………………………………….

Kelt: …………………………………. ………………………………………….
Aláírás

az azonosításhoz szükséges az adatkezelő által kezelt személyes adat pl. lakcím, születési idő, stb.